为进一步加强我院学生工作制度建设，加强学校与家长之间的联系、沟通和配合，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校学生的健康成长，特制定本制度。

一、适用范围

凡云南特殊教育职业学院全日制在校学生有下列情况之一者，均由所在系及时通报学生家长：

1．获得省级以上表彰；

2．在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3．有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；

3．遭遇意外损害和突发疾病需住院医治；

4．有不及格课程；

5．有休学、退学等情况；

6．因违纪被学校处以警告以上处分。受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；

7．在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；

8．学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式（选择以下一种或多种通报）

1．信函书面通报

通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。

2．电话、短信、微信通报

以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长。

3．当面告知

请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、相关要求

1．各系要按照上述要求，高度重视做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；

2．各系要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见（登记表附后）；

3．学院将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的情况，因没有做好通报工作而产生的问题将追究相关管理责任；

4．家长通报制度的工作情况纳入到学院系部学生工作考核体系中。

四、本制度自发布之日起试行，由学生处负责解释。

附件：《云南特殊教育职业学院学生情况家长通报登记表》

云南特殊教育职业学院  

2020年10月30日